# 询比价操作手册
# 导言:
本文为寻源活动操作手册,适用于企业采购员,指导其进行询比价操作。
# 1.询比价
# 1.1发布询价单
# 1.1.1进入创建页面
选择“寻源”板块,进入“询价管理-发布询价单”页面

# 1.1.2填写采购要求
(1)询价单标题:写明,XXX公司(采购主体)在XX处(收货地点)采购XX物品(询价单内的主要物料),方便供应商透过标题快速了解需求。
(2)物料名称:简洁、明确,除非必要,不要中英混杂,不要夹杂特殊字符,同时控制在10个字以内。
(3)类目名称:务必保证平台类目正确,若自动推送的平台类目不准确,请在“自选类目”中选择正确的类目。一张询价单中的二级类目不要过多过杂。单个类目的询价单更容易获得优质报价。
(4)询价时长:应大于3天,为供应商响应预留充分时间。(5)期望收货日期:输入准确的期望收货日期,与报价截止日期之间留下合理的时长,避免供应商认为不可为而不报价。


# 1.1.3填写供应商要求
(1)发票要求:发票类型选择的时候务必选择正确的可接受发票类型。可以接受普票的询价单请选择普通发票,若选择了专票自开会导致一部分商家无法报价。影响报价响应率。
(2)证照要求:正确的选择所需证照,过多的证照要求影响报价响应。

# 1.1.4确认规则并发布
(1)补充说明:可填写详细履约要求等条款。

如果流程设置了发布审批节点,需要选择审批流程,输入申请理由 点击【确认】。

发布询价之后,页面自动进入询价单发布成功页面,点击“管理询价单”链接,可查看询价单审批进度。


# 1.1.5询价单审批
询价单审批人登录账号,进入寻源页签,点击“询价单审批管理”菜单,可以看到需要审批的询价单列表。点击详情链接可进入询价单详情页面,点击【同意】或【拒绝】按钮,并输入审批意见完成审批。

# 1.2查看询价单
在“寻源一询价单列表”页面中,通过搜索,快速定位已发布询价单。针对已发布报价单,可进行修改,查看报价、撤销等操作。

# 1.3创建比价
对已提交的报价进行比价定标操作
# 1.3.1查看报价结果
在“寻源一询价管理”页面,选择“报价已截止”询价单,或者直接搜索需要的询价单名称。在搜索结果中,点击【查看报价】按钮。

# 1.3.2创建比价单
选择比价供应商,点击【加入对比】,或直接点击【全部比价】

选择授标供应商和授标数量,提交授标结果。

如果流程设置了比价单审批节点,需要选择审批流程,输入申请理由 点击【确认】

提交审批后,支持导出比价单为PDF或Excel

# 1.3.3查看比价单
在“寻源-询价管理-比价单管理”中查看已创建的比价单。
